При этом в основу положены «Инструкции по организации капитального ремонта» и карты организации труда при непрерывном планировании капитального ремонта объектов местных Советов Латвийской ССР-Карты являются новым нормативным актом, задача которого — упорядочение взаимодействия соответствующих служб, занятых в осуществлении капитального ремонта. Карты организации труда при непрерывном планировании капитального ремонта разработаны для: организаций заказчиков, проектных организаций, ремонтно-строительных организаций.
Для координации и контроля мероприятий системы создана координационная группа во главе с заместителем министра коммунального хозяйства Латвийской ССР. В ее состав включены: представитель исполнительного комитета Совета народных депутатов, ведающий ремонтно-строительной организацией; руководитель рабочей группы по непрерывному планированию; руководитель или главный инженер проектной организации; управляющий или заместитель управляющего ремонтно-строительного треста системы Министерства коммунального хозяйства Латвийской ССР; начальник ремонтно-строительной организации.
Заседания координационной группы проводятся ежегодно в апреле и октябре, а также по мере необходимости.
Принимаемые ею решения оформляются протоколом и являются обязательными для всех организаций — участников системы непрерывного планирования.
Для функционирования системы непрерывного планирования капитального ремонта объектов местных Советов созданы рабочие группы, которыми, как правило, руководит: в городах республиканского подчинения — представители плановой комиссии горисполкома в районах заведующий жилищно-коммунальным отделом райисполкома.